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    《乐通会议预订与签到系统》具有以下功能:

    1. 设置会议室详细信息,包括会议室图片、名称、具有的设备、可容纳人数等信息。
    2. 可在直观的图形界面上预订会议室,会议室已被预订的时间段、可以预订的时间段都一目了然。
    3. 预订会议室后,可以选择参加会议的人员,输入参会的外来人员,系统自动通过电子邮件和短信的方式给参会人员发送会议通知。
    4. 如果某会议室被占用,可以通过协商调整占用时间,让位给更重要的会议。
    5. 参会人员开会签到,可以方便查询某会议的到会情况,正常出勤人数、明细,迟到人数、明细,缺勤人数、明细。
    6. 会议室大屏幕可实时显示会议信息、已到人员、未到人员。
    7. 对于不能参会人员,可以输入缺席原因,会议室大屏幕即可显示,便于领导掌握。 

    使用《乐通会议预订与签到系统》带来的价值:

    1. 会议室占用时间、空闲时间随时可查,避免了会议室使用时间的冲突,为预订会议室的效率带来了革命,也有效提高了会议室的使用效率。
    2. 系统自动给参会人员发送参会通知,大幅提高了会议召集人的工作效率。
    3. 领导随时掌握参会人员的到会情况、不能到会的原因,可以有效控制缺席会议的情况发生。

    图例会议室预订的选择会议室界面:

    图例选择开会时间段的界面:

     

     

     

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